Déroulé
Comment se passe un changement de syndic avec Syndiclair
Vous décrivez la résidence
Le formulaire ci-dessus suffit pour un premier contact : commune, taille, échéance du mandat et votre rôle dans la copropriété. Le cabinet revient vers vous par écrit.
Le cabinet étudie les pièces
Le règlement de copropriété, les derniers comptes approuvés et le nombre de lots suffisent pour établir une première proposition. Un échange avec le conseil syndical précise les sujets ouverts : travaux votés, contrats à renouveler, demandes en attente.
Vous recevez une proposition comparable
Elle suit le contrat type, accompagnée de la fiche d’information sur le prix et les prestations. Le conseil syndical la compare aux autres projets réunis lors de la mise en concurrence.
L’assemblée générale vote
La désignation est inscrite à l’ordre du jour, avec le projet de contrat joint à la convocation, notifiée au moins vingt et un jours avant la réunion. Le vote se fait à la majorité de l’article 25, avec un second vote possible à la majorité de l’article 24 si le candidat a recueilli au moins un tiers des voix.
La reprise est organisée
L’assemblée fixe la date de fin de l’ancien contrat et la prise d’effet du nouveau, au plus tôt un jour franc après la réunion. L’ancien syndic transmet ensuite trésorerie, documents et archives dans les délais légaux, et le cabinet dresse avec le conseil syndical la liste des dossiers ouverts.
Pour lire les comptes joints à la proposition,les questions à poser sur la comptabilitéservent de grille, sans remplacer les pièces de la résidence. Pour la transmission des documents et des archives, l’articlepréparer un projet de gestion administrativedécrit comment les remettre sans rompre le suivi. Les demandes en attente se suivent plus clairement engardant le fil de chaque demande d’entretien.
Calendrier
Quand lancer la démarche, selon l’échéance du mandat
En fin de mandat, la copropriété peut choisir un nouveau syndic sans motif à justifier. Avant l’assemblée appelée à désigner le syndic, le conseil syndical met en concurrence plusieurs projets de contrat. Tout dépend donc de la date de la prochaine assemblée.
Le mandat se termine dans moins de six mois
C’est le moment de réunir les propositions. Vérifiez la date de la prochaine assemblée : la demande d’inscription à l’ordre du jour doit parvenir au syndic en place avant l’envoi de la convocation, avec les projets de contrat. Si l’assemblée approche, une assemblée dédiée reste possible.
Le mandat se termine dans six à douze mois
Le conseil syndical a le temps d’organiser une vraie mise en concurrence : lister les attentes de la résidence, rencontrer les cabinets, comparer les contrats sur le même périmètre. Une proposition demandée maintenant arrive avant la préparation de l’assemblée.
Le mandat court encore plus d’un an
Le conseil syndical a le temps de préparer la comparaison : notez les attentes de la résidence et les sujets restés sans réponse, puis demandez les propositions quand l’assemblée qui précédera la fin du mandat se rapproche.
Le mandat est en cours et le syndic actuel pose problème
Changer avant l’échéance demande des manquements suffisamment graves ; un simple désaccord ne suffit pas. Notez les difficultés au fil des mois, avec leurs dates et les pièces qui les montrent. Les conditions de la rupture anticipée sont détaillées dans les questions plus bas.
L’échéance du mandat est à vérifier
La date de fin figure dans le contrat du syndic et dans le procès-verbal de l’assemblée qui l’a désigné. La demande peut partir sans attendre : choisissez « Échéance à vérifier » dans le formulaire et gardez ces deux documents pour le premier échange.
La procédure officielle de changement en fin de mandat précise les étapes, les règles de vote et la prise d’effet du nouveau contrat.
Comparer les propositions sur le même périmètre
Notez les besoins concrets de l’immeuble, puis posez les mêmes questions à chaque cabinet :
- quelles prestations sont comprises dans le forfait, et lesquelles sont facturées à part ;
- comment sont préparées les assemblées et suivies les décisions votées ;
- qui répond au conseil syndical, et comment consulter l’avancement des demandes ;
- comment le cabinet reprend les contrats et dossiers de travaux en cours.
Les missions de gestion de Syndiclair et la page honoraires du syndic à Montpellier donnent les éléments de comparaison. Pour préparer l’échange,listez les sujets, les documents utiles et les questions, puis rassemblez le contrat actuel, les derniers procès-verbaux, le budget et la liste des sujets ouverts. Si une visite technique a lieu pendant cette période,réunir les observations et les documents déjà connusévite de tout reconstituer sur place.
Où intervient le cabinet
Syndiclair administre des copropriétés à Montpellier, à Castelnau-le-Lez et à Lattes, depuis ses bureaux de l’avenue d’Occitanie. Pour une résidence d’une autre commune de la métropole, indiquez-la dans le formulaire : le cabinet vous dira s’il peut s’en occuper dans de bonnes conditions.
Questions fréquentes
Changer de syndic : vos questions
Peut-on changer de syndic en cours de mandat ?
Oui, mais seulement pour des manquements suffisamment graves du syndic dans ses missions : travaux urgents ou votés non lancés, fournisseurs non payés, assurance obligatoire non souscrite, absence de compte bancaire séparé. La perte de confiance ou un désaccord ponctuel ne suffisent pas.
Le conseil syndical demande alors une assemblée par lettre recommandée ; le syndic doit la convoquer dans les deux mois, à défaut le président du conseil syndical la convoque. La résiliation se vote à la majorité absolue, et la même assemblée peut désigner le nouveau syndic et fixer la date de prise d’effet de son contrat. Le détail figure sur la fiche officielle sur la rupture du mandat en cours.
Comment change-t-on de syndic ?
La désignation du syndic se vote en assemblée générale, à la majorité de l'article 25, dite majorité absolue : la majorité des voix de tous les copropriétaires, présents ou non. La question doit donc être inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée.
Le mandat est conclu pour trois ans au maximum et se renouvelle par un nouveau vote. Il est limité à un an lorsque le syndic est lié au constructeur de l'immeuble.
Que doit transmettre l'ancien syndic, et en combien de temps ?
La loi fixe trois délais, comptés à partir de la fin des fonctions de l'ancien syndic :
- quinze jours pour la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque ;
- un mois pour l'ensemble des documents et archives du syndicat, y compris les documents numérisés, dans un format téléchargeable et imprimable ;
- deux mois de plus, après ce délai de quinze jours, pour l'état des comptes des copropriétaires et celui du syndicat, une fois apurés et clôturés.
Comment comparer les honoraires des syndics mis en concurrence ?
Chaque proposition suit le contrat type et s'accompagne d'une fiche d'information sur le prix et les prestations, au format réglementaire. Comparez le forfait de gestion courante sur le même périmètre, le coût horaire des prestations particulières et le taux prévu pour les travaux. Le détail est expliqué sur la page honoraires du syndic à Montpellier.
Faut-il prévenir le syndic actuel de la démarche ?
La mise en concurrence et la demande de propositions relèvent du conseil syndical et ne demandent pas d'accord préalable du syndic en place. C'est lui, en revanche, qui reçoit la demande d'inscription de la désignation à l'ordre du jour de l'assemblée et qui envoie la convocation avec les projets de contrat.
Repères vérifiés le 20 octobre 2026 sur service-public.gouv.fr. Les sources officielles détaillent les règles applicables selon la situation de la copropriété.