1. Repérer l’échéance du mandat
En fin de mandat, la copropriété peut choisir un nouveau syndic sans motif particulier à déclarer. La mise en concurrence et le vote en assemblée générale permettent d’organiser cette désignation. Préparez la demande d’inscription à l’ordre du jour avec les projets de contrats et de résolutions, avant l’envoi de la convocation.
La procédure officielle de changement en fin de mandat précise les étapes, les règles de vote et la prise d’effet du nouveau contrat. Une rupture pendant le mandat relève d’une procédure distincte de résiliation anticipée.
2. Comparer les prestations sur le même périmètre
Notez les besoins concrets de l’immeuble : suivi des interventions, lisibilité des comptes, préparation des travaux, accès aux documents et échanges avec le conseil syndical. Demandez à chaque cabinet comment ces tâches sont organisées.
- Quelles prestations sont comprises dans le forfait, et lesquelles sont facturées séparément ?
- Comment sont préparées les assemblées et suivies les décisions votées ?
- Qui répond au conseil syndical et comment consulter l’avancement des demandes ?
- Comment le cabinet reprend-il les contrats et dossiers de travaux en cours ?
Consultez les missions de gestion proposées par Syndiclair et la page honoraires du syndic pour préparer cet échange.
3. Préparer les informations utiles
Rassemblez le contrat actuel, la date prévue de la prochaine assemblée, les derniers procès-verbaux, le budget et une liste des sujets ouverts. Indiquez les travaux votés, les contrats à renouveler et les demandes restées en attente. Transmettez seulement les pièces utiles au cabinet retenu pour étudier votre demande.
4. Organiser la reprise après la décision
Prévoyez un point de reprise avec le nouveau cabinet : documents reçus, accès à l’espace copropriétaires, interlocuteurs et prochaines échéances. Une liste commune des dossiers ouverts aide le conseil syndical à suivre la transition.
Pour une copropriété à Montpellier, à Castelnau-le-Lez ou à Lattes, présentez votre résidence à Syndiclair. Le premier échange sert à comprendre votre situation et à préparer une proposition adaptée.
Questions fréquentes
Changer de syndic : délais et honoraires
Quand faut-il lancer la démarche pour changer de syndic ?
Suffisamment tôt pour que la désignation soit inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée : la convocation doit être notifiée au moins vingt et un jours avant la réunion, avec les projets de contrat. En pratique, le conseil syndical gagne à réunir les propositions plusieurs mois avant l'échéance du mandat.
Comment change-t-on de syndic ?
La désignation du syndic se vote en assemblée générale, à la majorité de l'article 25, dite majorité absolue : la majorité des voix de tous les copropriétaires, présents ou non. La question doit donc être inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée.
Le mandat est conclu pour trois ans au maximum et se renouvelle par un nouveau vote. Il est limité à un an lorsque le syndic est lié au constructeur de l'immeuble.
Que doit transmettre l'ancien syndic, et en combien de temps ?
La loi fixe trois délais, comptés à partir de la fin des fonctions de l'ancien syndic :
- quinze jours pour la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque ;
- un mois pour l'ensemble des documents et archives du syndicat, y compris les documents numérisés, dans un format téléchargeable et imprimable ;
- deux mois de plus, après ce délai de quinze jours, pour l'état des comptes des copropriétaires et celui du syndicat, une fois apurés et clôturés.
Comment comparer les honoraires des syndics mis en concurrence ?
Chaque proposition suit le contrat type et s'accompagne d'une fiche d'information sur le prix et les prestations, au format réglementaire. Comparez le forfait de gestion courante sur le même périmètre, le coût horaire des prestations particulières et le taux prévu pour les travaux. Le détail est expliqué sur la page honoraires du syndic.
Repères vérifiés le 27 septembre 2026. Les sources officielles détaillent les règles applicables selon la situation de la copropriété.