Nos services
Un syndic présent dans la vie de votre copropriété
Syndiclair prend en charge les missions essentielles du syndic et travaille avec le conseil syndical pour garder une gestion compréhensible, suivie et adaptée à la résidence.
Mission 1
Gestion administrative
Les documents, contrats et informations utiles à la vie de la résidence sont suivis avec le conseil syndical.
- Suivi administratif de la copropriété
- Suivi des contrats et des interventions
- Information des copropriétaires sur les décisions et les actions en cours
- Documents accessibles dans l’espace copropriétaires
Mission 2
Comptabilité et charges
Une lecture claire des comptes et des charges pour aider la copropriété à décider.
- Préparation et suivi du budget de la copropriété
- Présentation des comptes et des dépenses
- Suivi de la trésorerie et des appels de fonds
- Recherche de solutions pour maîtriser les charges
Mission 3
Suivi technique et travaux
Les besoins de l’immeuble sont identifiés et les travaux suivis avec sérieux.
- Anticipation des besoins d’entretien
- Consultation et suivi des entreprises
- Accompagnement des travaux décidés par la copropriété
- Suivi des interventions et des prochaines étapes
Mission 4
Assemblées générales
Une préparation avec le conseil syndical et un suivi des décisions après l’assemblée.
- Préparation de l’ordre du jour avec le conseil syndical
- Organisation de l’assemblée générale
- Présentation des éléments utiles au vote
- Suivi des décisions prises par les copropriétaires
Deux entités distinctes
Syndiclair pour la copropriété. Habitéa pour la gestion locative et la transaction.
Ces activités sont portées par Habitéa, une entité juridique distincte. Le site vous oriente vers Habitéa pour ces projets afin de garder le rôle de chaque structure clair.
Questions fréquentes
Ce que les copropriétaires nous demandent le plus souvent
Une petite copropriété est-elle obligée d'avoir un syndic ?
Oui. Toute copropriété doit avoir un syndic pour l'administrer, quelle que soit sa taille : c'est le statut fixé par la loi du 10 juillet 1965, et il ne prévoit pas de seuil en dessous duquel on pourrait s'en passer.
Ce syndic peut prendre trois formes : un syndic professionnel, titulaire d'une carte professionnelle et d'une garantie financière ; un syndic bénévole, qui est un copropriétaire non rémunéré ; ou un syndic coopératif, élu au sein du conseil syndical. Le choix se vote en assemblée générale.
Comment change-t-on de syndic ?
La désignation du syndic se vote en assemblée générale, à la majorité de l'article 25, dite majorité absolue : la majorité des voix de tous les copropriétaires, présents ou non. La question doit donc être inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée.
Le mandat est conclu pour trois ans au maximum et se renouvelle par un nouveau vote. Il est limité à un an lorsque le syndic est lié au constructeur de l'immeuble.
Que doit transmettre l'ancien syndic, et en combien de temps ?
La loi fixe trois délais, comptés à partir de la fin des fonctions de l'ancien syndic :
- quinze jours pour la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires du syndicat et les coordonnées de la banque ;
- un mois pour l'ensemble des documents et archives du syndicat, y compris les documents numérisés, dans un format téléchargeable et imprimable ;
- deux mois de plus, après ce délai de quinze jours, pour l'état des comptes des copropriétaires et celui du syndicat, une fois apurés et clôturés.
Comment se calcule la rémunération d'un syndic ?
Depuis le 1er juillet 2015, le contrat de syndic suit un contrat type réglementé. La rémunération repose sur un forfait annuel qui couvre la gestion courante de la copropriété.
Seules les prestations particulières figurant sur la liste fixée par ce texte peuvent être facturées en plus, et cette liste est limitative : rien d'autre ne peut s'y ajouter. Pour chiffrer une proposition, le cabinet a besoin du règlement de copropriété, des derniers comptes approuvés et du nombre de lots.
Comment savoir quel syndic gère mon immeuble ?
Le nom du syndic figure sur les appels de fonds adressés aux copropriétaires et sur le procès-verbal de la dernière assemblée générale. Ce sont les deux documents les plus simples à retrouver.
Toute copropriété doit par ailleurs être immatriculée au registre national des copropriétés, tenu en application du code de la construction et de l'habitation.
Sur quelles communes Syndiclair intervient-il ?
Le cabinet est installé à Montpellier et administre des copropriétés à Montpellier, Castelnau-le-Lez et Lattes, soit 76 copropriétés et 2 142 lots principaux.
Rester sur un périmètre resserré est un choix : il permet de se rendre sur place sans transformer chaque visite en demi-journée, et c'est ce qui rend le suivi technique tenable.
Parlons de votre copropriété
Demandez une étude de votre résidence et une proposition adaptée à votre situation.